MyStaff App

Unsere Lösung ist für die Mitarbeiter an vorderster Front konzipiert und gewährleistet, dass die von der Geschäftsleitung definierten regulatorischen Anforderungen auf allen Ebenen eingehalten werden. Sie eliminiert die unnötige Zeit, die damit verbracht wird, auf dem Laufenden zu bleiben und die Einhaltung von Richtlinien und Vorgaben einzelner Mitarbeiter aktiv zu überwachen. Lassen Sie die MyStaff App die Arbeit für Sie erledigen, indem Sie die Anwendung schnell und problemlos durch die einfache 'Plug-and-Play'-Einrichtung integrieren.

Beinhaltete Funktionen

Automatisierte Benachrichtigungen

Automatisierte 'Überprüfungsdatum'-Benachrichtigungen an Dokumenteneigentümer und Autoren.

QR-Code Zugang

Schneller Zugriff auf häufig verwendete Dokumente über 'Favoriten' oder QR-Codes.

Änderungsprotokoll & Benachrichtigungen

Mitarbeiter werden sofort über Änderungen an Richtlinien oder Leitlinien informiert.

Fehlervermeidung

Bedeutende Reduzierung von 'Menschlichkeitsfehlern', die im täglichen Arbeitsablauf auftreten können.

Geführter Arbeitsablauf

Einzelner, einfacher und schneller Arbeitsablauf von der Dokumentenerstellung bis zur Veröffentlichung im Unternehmen.

Automatisierte Versionskontrolle

Kein Risiko veralteter Richtlinien durch automatisierte Versionenkontrolle.

Einfache 'Plug and Play'-Einrichtung

Dokumente erstellen/importieren

Die Eigentümer von Dokumenten haben Zugriff auf ein Online-Dokumentenerstellungstool, um Dokumente basierend auf Zugriffsrechten zu importieren, zu erstellen, zu aktualisieren und freizugeben.

Mitarbeiterzugriff aktivieren

Es gibt eine native mobile App für Android & iOS oder eine mobile Webversion. Informationsdokumente können sofort mit Mitarbeitern und externen Personen über generische E-Mails oder einen QR-Code geteilt werden.

Richtlinien zuweisen und teilen

Benutzer können Dokumente durchsuchen oder suchen und häufig verwendete Dokumente in einem Favoritenbereich speichern. Aktualisierte Richtlinien und Leitlinien werden auch in der App markiert.

Qualitätsinformationen erhalten

Umfassende Analysen verfolgen den Status und die Einhaltung der verfügbaren Inhalte für Unternehmensberichte. Es verfolgt auch die Tool-Nutzung, um die Abteilungstreue zu Best Practices zu verwalten.