Was ist Zazoon?

Zazoon ist ein Online-Tool, das Governance, Risk, Compliance und Data Protection Prozesse automatisiert, Kosten senkt und Geschäftsabläufe rationalisiert. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu organisieren und zu strukturieren, ihren Unternehmenswert zu schützen und zu steigern, sie mit risikobezogenen Entscheidungen zu versorgen und ihnen dabei zu helfen, den Überblick über Compliance und regulatorische Risiken zu behalten.

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der Cyberangriffe zielen auf kleinere Unternehmen ab

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der Verstösse sind auf menschliches Versagen zurückzuführen

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der Führungskräfte glauben nicht daran, dass ihre aktuelles Risikomanagement ausreichen wird, um zukünftige Anforderungen zu erfüllen

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der Organisationen haben in den letzten drei Jahren ein kritisches Risikoereignis erlebt

GOVERNANCE
Corporate Governance umfasst ein Set an Regeln, Prozessen und Praktiken, nach denen ein Unternehmen geführt wird. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen über angemessene Kontrollmechanismen und Entscheidungsprozesse verfügt um die Interessen der Stakeholder zu berücksichtigen. Governance hilft bei der Organisation und Strukturierung von Geschäftsprozessen und ist einer der Schlüsselfaktoren, die zur Steigerung des Wettbewerbsvorteils und der Investitionsattraktivität eines Unternehmens beitragen.
RISK
Das Risikomanagement ist ein Instrument, das die Rollen der wichtigsten Teilnehmer am Risikomanagementprozess, einen Ansatz zur Risikoerkennung, -bewertung und -steuerung sowie Regeln für den Informationsaustausch und die Überwachung des Risikoniveaus in einem Unternehmen festlegt. Ungewissheit gibt es in jedem Bereich des Unternehmens, was bedeutet, dass mit dieser Ungewissheit Risiken verbunden sind, die kontrolliert werden müssen. Ein integrierter Ansatz für das Risikomanagement ermöglicht es dem Unternehmen, sich einen objektiven Überblick über die laufenden und geplanten Aktivitäten der Organisation zu verschaffen.
COMPLIANCE
Compliance ist ein System von Massnahmen, die darauf abzielen, die Risiken finanzieller, rufschädigender und betrieblicher Verluste aufgrund der Nichteinhaltung von Gesetzen und Vorschriften, internen Richtlinien und Standards zu vermeiden. Eine wirksame Compliance reduziert die Risiken von Verstössen gegen aufsichtsrechtliche Vorschriften und internationale Standards, Verletzungen der Informationssicherheit und die Zusammenarbeit mit skrupellosen Kunden und Dritten.

TOOL FUNKTIONEN

POLICY MANAGEMENT

AUFBAU, EDITIERUNG, WEITERGABE UND UNTERZEICHNUNG VON ORGANISATIONSRICHTLINIEN

Policy Management

  • Erstellen, Bearbeiten, Teilen und Unterzeichnen von Organisationsrichtlinien
  • Wir schlagen die für Ihr Unternehmen relevanten Richtlinien basierend auf Ihrer Branche, Ihrem Standort, den Vermögenswerten der Organisation und deren Standort vor
  • Richtlinien können über unseren Policy-Builder bearbeitet werden
  • Sie können genehmigte Policies an alle relevanten Parteien senden und nachverfolgen, ob Richtlinien geöffnet und unterzeichnet wurden

ORGANISATORISCHES RISIKOMANAGEMENT

IDENTIFIZIEREN SIE RISIKEN, DIE SICH AUF CHANCEN ODER EREIGNISSE AUSWIRKEN KÖNNEN, DIE SICH AUF DAS GESCHÄFT AUSWIRKEN KÖNNEN

Organisatorisches Risikomanagement

  • Identifizieren Sie Risiken, die entweder Chancen oder Ereignisse darstellen können, die sich auf das Geschäft auswirken können
  • Führen Sie eine Bewertung durch und identifizieren Sie Ihre Risiken
  • Akzeptieren und beauftragen Sie einen Spezialisten, um ein Risiko zu überwachen oder zu beheben
  • Betrachten Sie alle Risiken auf der Risiko-Heatmap sortiert nach Geschäftsauswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit
  • Sortieren Sie die Risiken nach ihrer Kritikalität, organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich, verwenden Sie ein interaktives Diagramm und erstellen Sie anpassbare Berichte

DATENSCHUTZ

LISTEN UND VERFOLGEN SIE IHRE «KRONJUWELEN» BZW. DIE WICHTIGSTEN ASSETS DER FIRMA UND HALTEN SIE SICH ÜBER IHRE COMPLIANCE AUF DEM LAUFENDEN

Datenschutz

  • Identifizieren, listen und verfolgen Sie Ihre wichtigsten Assets («Kronjuwelen» einer Firma). Halten Sie sich über Ihre Compliance auf dem Laufenden, weisen Sie die betroffene Person und die Gewichtung zu, identifizieren Sie Personen, die Zugriff auf diese Daten haben und ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen zu deren Schutz
  • Unterziehen Sie sich einer Datenschutzprüfung, die Ihnen basierend auf dem Standort Ihrer Kunden vorgeschlagen wird.
  • Bleiben Sie mit den Compliance-Anforderungen im Bereich GDPR und FADP auf dem Laufenden
  • Erstellen Sie ein Datenschutzprogramm in Ihrer Organisation und behalten Sie die Kontrolle über die Anzahl der Personen, die Zugriff auf geheime Daten haben.

LIEFERANTEN-
MANAGEMENT

BEWERTEN SIE DIE SICHERHEIT IHRER LIEFERANTEN FÜR DIE RISIKEN DRITTER

Lieferanten Management

  • Beurteilen und bewerten Sie die Sicherheit Ihrer Lieferanten im Hinblick auf Risiken durch Dritte
  • Organisieren Sie Ihre Lieferanten nach Typ, zugehörigem Projekt, weisen Sie den Verantwortlichen und den Genehmiger zu
  • Nutzen Sie den von Juristen vorgefertigten Contract Builder und senden Sie die endgültigen Verträge zur Unterzeichnung an die jeweiligen Parteien oder laden Sie einfach einen unterschriebenen Vertrag hoch
  • Laden Sie Anbieterzertifizierungen hoch und verfolgen Sie deren Ablauf, indem Sie sich Benachrichtigungen schicken lassen
  • Führen Sie Anbieterbewertungen durch, um die Risikoexposition der Zusammenarbeit mit diesen Anbietern zu bewerten

REPORTING UND
DASHBOARD

PERSONALISIEREN SIE IHRE REPORTS FÜR EINE EFFEKTIVE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND NUTZEN SIE INTERAKTIVE DASHBAORDS

Reporting und Dashboard

  • Personalisieren Sie Ihre Berichte für eine effektivere Entscheidungsfindung und nutzen Sie interaktiven Dashboards
  • Erstellen und passen Sie je nach Ihren Zielen Berichte in jedem Bereich der Plattform an
  • Laden Sie die Vorlage Ihres Unternehmens mit Ihrem Logo hoch, um Berichte individueller zu gestalten
  • Nutzen Sie interaktive Dashboards für eine transparentere Verwaltung und Arbeitsbelastung

ONBOARDING
FRAGEBOGEN

ERHALTEN SIE PERSONALISIERTE INHALTE AUF DER GRUNDLAGE IHRER EIGENEN SITUATION

Onboarding Fragebogen

  • Holen Sie sich personalisierte Inhalte auf der Grundlage Ihrer eigenen Situation
  • Listen Sie Ihre Assets und Ihren Standort auf und erhalten Sie personalisierte Richtlinien, um sie zu schützen
  • Wählen Sie Ihre Branche und Ihren Standort sowie geltende Gesetze und Normen aus
  • Identifizieren Sie, welche Datenschutzgesetze Ihr Unternehmen basierend auf dem Standort Ihres Kunden einhalten sollte

Whitepapers

Significance of the composition of a corporate board and its role...

While it is next to impossible to define ‘corporate governance’ from a universal point of view, there is, however, a… ...

Legal developments in Corporate Governance in Switzerland...

Switzerland is yet to adopt a binding code for the regulation of the matters relating to corporate governance. There are some existing… ...

Interoperable and cross sectoral governance framework for data access in Europe...

Data is a non-rival good. They can be consumed many a times without the fear that the supply can be… ...

UNSERE STRATEGIE

Die Strategie von Zazoon basiert auf abteilungsübergreifender, transparenter und umsetzbarer Interaktion. Wir haben eine Plattform entwickelt, die IT, Compliance, HR und Governance umfasst. Dieser Ansatz ermöglicht es uns, Herausforderungen anzugehen, die in verschiedenen Teilen des Unternehmens auftreten, Risiken zu erkennen und Schwachstellen zu identifizieren, die in Geschäftsfunktionen auftreten können, und ein starkes organisatorisches Risikomanagementprogramm aufzubauen.

Cybersecurity
risk management

technology and IT
compliance and legal
human resources (HR)
governance
Identifying threat points

KONTAKTIERE UNS

Zazoon AG
Beethovenstrasse 11
8002 Zurich
Switzerland

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