Cybersicherheit stärken durch effektive Governance, Risk & Compliance




























































































MyGRC Solution
Stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher, mindern Sie Risiken und schützen Sie Ihre Daten mit MyGRC Solution. Optimieren Sie Aufgaben, verwalten Sie Risiken und setzen Sie Kontrollen mit leistungsstarken Modulen wie Internes Kontrollsystem, Risikomanagement und Datenschutz durch. Verwenden Sie die Module einzeln oder zusammen für eine umfassende Abdeckung.
Technische Informationen unserer PlattformEnterprise Risk Management
Internes Kontrollsystem
Informationssicherheit
Betriebliche Kontinuitätsmanagement
Datenschutz
Environmental, Social und Governance
Einfache Risikoidentifizierung
Das Verständnis potenzieller Risiken ist die Grundlage für ein effektives Risikomanagement. Unsere Lösung unterstützt Unternehmen bei der systematischen Identifizierung von Bedrohungen in ihrem gesamten Unternehmen. Mit strukturierten Risikokategorien, automatischer Identifizierung und sofortiger Berichterstattung erhalten Unternehmen einen klaren Überblick über Schwachstellen und entstehende Risiken, bevor sie eskalieren
Präzise Risikobewertungen
Die Priorisierung von Risiken erfordert eine strukturierte Bewertung. Unsere Plattform ermöglicht quantitative und qualitative Risikobewertungen und ordnet jedem Risiko eine Bewertung der Auswirkungen und der Wahrscheinlichkeit zu. Anpassbare Bewertungsmodelle gewährleisten die Übereinstimmung mit Branchenstandards, während Dashboards einen klaren Risikoüberblick bieten und so eine datengestützte Entscheidungsfindung und ein proaktives Risikomanagement unterstützen.
Strategien zur Risikobewältigung
Die Verringerung von Risiken erfordert gezielte Maßnahmen. Wir ermöglichen es Unternehmen, auf ihre Risikolandschaft zugeschnittene Strategien zur Risikominderung zu definieren, umzusetzen und zu überwachen. Automatisierte Aufgabenverfolgung, rollenbasierte Verantwortlichkeiten und integrierte Überwachung stellen sicher, dass die Pläne zur Risikominderung effektiv ausgeführt werden, wodurch potenzielle Störungen reduziert und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet werden.




Überwachung der Kontrollen
Kontinuierliche Überwachung ist der Schlüssel zu einem effektiven Risikomanagement. Unsere Plattform ermöglicht die Echtzeit-Überwachung von Schlüsselkontrollen, automatisiert Prüfpfade und bietet detaillierte Berichte für mehr Transparenz. Dashboards und Warnmeldungen sorgen für eine schnelle Erkennung von Anomalien und unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften und der Stärkung der internen Governance.
Zwischenfälle und Ausnahmen
Unvorhergesehene Vorfälle erfordern schnelles Handeln. Unsere Lösung rationalisiert die Meldung, Klassifizierung und Lösung von Vorfällen durch automatisierte Workflows und Eskalationsregeln. Die Behandlung von Ausnahmen stellt sicher, dass Abweichungen von Standardprozessen dokumentiert und bewertet werden, wodurch betriebliche Risiken reduziert und gleichzeitig die Verantwortlichkeit und Compliance verbessert werden.
Gesetzliche Vorschriften erfüllen
Die Einhaltung der sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften kann sehr komplex sein. Wir vereinfachen die Einhaltung der Vorschriften, indem wir die internen Kontrollen auf die gesetzlichen Rahmenbedingungen abstimmen, die Sammlung von Beweisen automatisieren und die Einhaltung der Richtlinien verfolgen. Aktualisierungen in Echtzeit und prüfungsbereite Berichte helfen Unternehmen dabei, rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und gleichzeitig das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften zu verringern.




Schutz kritischer Assets
Der Schutz kritischer Vermögenswerte ist für das Risikomanagement unerlässlich. Unsere Plattform unterstützt Unternehmen bei der Definition und Durchsetzung von Maßnahmen zum Schutz von Vermögenswerten, um sicherzustellen, dass Daten, Infrastruktur und geistiges Eigentum sicher bleiben. Mit automatischer Nachverfolgung, Zugriffskontrollen und Echtzeitüberwachung können Unternehmen Bedrohungen abwehren und bewährte Sicherheitsverfahren einhalten.
Statement of Applicability
Der Nachweis der Konformität erfordert eine klare Dokumentation. Unser Tool vereinfacht die Erstellung und Verwaltung der Anwendbarkeitserklärung (Statement of Applicability, SoA), indem es die Sicherheitskontrollen den relevanten Standards zuordnet, den Implementierungsstatus verfolgt und prüfungsfertige Berichte bereitstellt. Dies gewährleistet Transparenz und die Übereinstimmung mit gesetzlichen und Zertifizierungsanforderungen.
ISO 27001 & BSI Compliance
Die Einhaltung internationaler Sicherheitsstandards erfordert strukturierte Prozesse. Wir optimieren die Einhaltung von ISO 27001 und BSI, indem wir Kontrollbewertungen automatisieren, die Sammlung von Nachweisen verwalten und die Einhaltung von Richtlinien überwachen. Die integrierte Risiko- und Konformitätsüberwachung stellt sicher, dass Unternehmen ihre Zertifizierung aufrechterhalten und ihre Sicherheitslage kontinuierlich verbessern können.




Business Impact Analyse
Wir bieten einen strukturierten Ansatz für die Analyse von Geschäftsauswirkungen, indem wir kritische Funktionen identifizieren, Risiken bewerten und Wiederherstellungsziele definieren. Bewertungen und Berichte helfen bei der Priorisierung von Ressourcen, der Minimierung von Ausfallzeiten und der Einhaltung von Vorschriften. Anpassbare Dashboards liefern Einblicke in Echtzeit und ermöglichen so eine proaktive Entscheidungsfindung und eine verbesserte Widerstandsfähigkeit des Unternehmens.
Notfall und Wiederanlaufpläne
Eine nahtlose Wiederherstellung nach Unterbrechungen ist unerlässlich. Unsere Plattform unterstützt die Wiederherstellungsplanung durch die Dokumentation von Wiederherstellungsverfahren, die Abbildung von IT-Abhängigkeiten und Tests. Der sichere Zugriff auf Wiederherstellungspläne, die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften und prüfungsbereite Berichte gewährleisten die Geschäftskontinuität mit minimalen betrieblichen Auswirkungen bei kritischen Ereignissen.
Vorfallmanagement
Eine wirksame Krisenreaktion erfordert klare Prozesse und Koordination in Echtzeit. Unsere Lösung automatisiert die Meldung von Vorfällen, die Eskalation und die Verfolgung von Lösungen und bietet gleichzeitig eine zentralisierte Kommunikation. Integrierte Benachrichtigungen sorgen für eine schnelle Reaktion, während die Analyse nach einem Vorfall Unternehmen dabei hilft, ihre Widerstandsfähigkeit und Risikominderungsstrategien kontinuierlich zu verbessern.




Datenschutz-Folgenabschätzung
Die Bewertung der Datenschutzrisiken von Verarbeitungstätigkeiten ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften. Unsere Plattform rationalisiert die Datenschutzfolgenabschätzung, indem sie Datenflüsse abbildet, Risiken bewertet und Maßnahmen zur Risikominderung verfolgt. Mit automatisierten Workflows, regulatorischen Vorlagen und prüfungsbereiten Berichten können Unternehmen die Einhaltung der GDPR sicherstellen und gleichzeitig personenbezogene Daten während ihres gesamten Lebenszyklus schützen.
Technische und organisatorische Massnahmen
Im Rahmen der Datenschutzgesetze sind Organisationen verpflichtet, bestimmte Dokumente zu erstellen, um die Einhaltung der Gesetze zu belegen. Mit Zazoon können Sie all diese Dokumente ganz einfach in einem strukturierten Prozess erstellen und mit nur einem Klick herunterladen.
Datenschutzverletzungen
Ob es darum geht, Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden zu melden oder Anfragen von Betroffenen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten – Effizienz ist entscheidend, auch im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften. Deshalb haben wir das Modul so konzipiert, dass es die Kraft der Automatisierung nutzt, Prozesse rationalisiert und transparente Übersichten bietet, damit Sie den Überblick behalten.




Corporate Social Responsibility (CSR)
Das Engagement für soziale Verantwortung geht über die Einhaltung von Vorschriften hinaus. Wir ermöglichen es Unternehmen, CSR-Ziele zu definieren, Nachhaltigkeitsinitiativen zu verfolgen und ihre Auswirkungen zu messen. Die automatisierte Berichterstattung sorgt für Transparenz, während integrierte Rahmenwerke dabei helfen, die Unternehmensaktivitäten mit den Erwartungen der Stakeholder und internationalen Nachhaltigkeitszielen in Einklang zu bringen.
Nachhaltigkeit in der Lieferkette
Nachhaltige Beschaffung und ethische Lieferketten sind entscheidend für die Einhaltung von ESG-Vorschriften. Unsere Lösung bietet Einblick in die Praktiken von Lieferanten, automatisiert Risikobewertungen und gewährleistet die Einhaltung von Umwelt- und Menschenrechtsvorschriften. Mit Echtzeit-Nachverfolgung und prüfungsbereiten Berichten können Unternehmen Risiken verwalten und verantwortungsvolle Lieferkettenstandards einhalten.
Rechtliche & ESG Compliance
Die Einhaltung von Umweltstandards erfordert einen strukturierten Ansatz. Unsere Plattform optimiert die Einhaltung von ISO-Normen, indem sie Nachhaltigkeitsziele verfolgt, Umweltrisiken überwacht und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt. Automatisiertes Reporting, Richtlinienmanagement und Echtzeit-Audits helfen Unternehmen, ihre Umweltauswirkungen zu reduzieren und gleichzeitig die ESG-Rahmenbedingungen und gesetzlichen Anforderungen einzuhalten.




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Komplexität der Organisation
Grösse der Organisation
Jährlicher Umsatz
Erwartete Verringerung der Risikoexposition
Durchschnittliche Senkung der direkten Kosten
Typische Verringerung der Arbeitsstunden
Die Verringerung Ihres Risikos wird auf ca. {$reductionOfRiskExposure} USD. Dies ergibt sich aus einer Funktion, die die Größe und Komplexität Ihres Unternehmens sowie Ihren Jahresumsatz berücksichtigt. Auf der Grundlage dieser Eingaben wenden wir Standard- oder Durchschnittsrisiken an, z. B. im Zusammenhang mit Cybersicherheitsangriffen oder Ransomware. Basierend auf unserer Erfahrung und dem Feedback unserer Kunden reduzieren wir diese Risiken dann entsprechend. Die Verringerung der Arbeitsstunden basiert ausschließlich auf der Komplexität und Größe des Unternehmens und ist unabhängig von den erzielten Einnahmen. Auf der Grundlage unserer Hochrechnung schätzen wir eine Verringerung von etwa {$diminishmentOfLaborHours} Stunden. Ähnlich wie bei der Verringerung Ihrer Risikobelastung verwenden wir Standard- und Durchschnittsstunden, die für Arbeiten im Zusammenhang mit einschlägigen Angelegenheiten aufgewendet werden, wie z. B. allgemeine GRC-Themen sowie Prüfungsvorbereitung, um nur einige zu nennen. Die Verringerung wird durch die Reduzierung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und möglicher Berater erreicht, indem GRC-Angelegenheiten und -Aufgaben rationalisiert, automatisiert und effizienter gestaltet werden.
Die Verringerung der direkten Kosten wird ermittelt, indem die Arbeitsstunden des internen und externen Personals mit den Standard- oder Durchschnittssätzen multipliziert werden, die je nach Größe und Komplexität angepasst werden. In diesem Fall schätzen wir auf der Grundlage der bereitgestellten Daten, dass sich Ihr Rückgang in der Größenordnung von {$decreaseInDirectCosts} USD. Der Rückgang entspricht dabei der Verringerung der Arbeitsstunden.
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Kundenrezensionen
“Zazoon besticht durch seine Kompetenz und seinen pragmatischen Ansatz. Unsere Anforderungen wurden präzise umgesetzt und das Ergebnis hat unsere Erwartungen übertroffen. Dank der übersichtlichen Lösung ist es nun viel einfacher, Risiken und Massnahmen zu verfolgen. Die Zuständigkeiten sind klar definiert und wir sparen wertvolle Zeit.”

René Studer
Stellvertretender Geschäftsführer, Leiter der Abteilung Finanzen & HR
Bourquin SA
“Zazoon und die Future Intelligence Group vereinen strategische Sicherheit, Business Continuity Management und innovative Technologie – so schaffen wir für unsere Kunden eine digitale Transformation, die ausfallsicher, zukunftsfähig und nachhaltig wirksam ist.”

Prof. Dr. Richard Werner
CEO & Präsident des Verwaltungsrats
Future Intelligence Group AG
“Zazoon ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das neu definiert, wie modernes GRC aussehen und funktionieren sollte. Sie erhalten nicht nur ein Tool – Sie erhalten ein Team, das wirklich versteht, wie GRC-Lösungen heute funktionieren sollten.”

Ekaterina Anthony
CEO & Gründerin
SMART-compliance GmbH
“Als langjähriger Kunde von Zazoon wissen wir die vertrauensvolle und zuverlässige Zusammenarbeit sehr zu schätzen. Für uns als Pensionskasse hat die Sicherheit unserer Abläufe und die Transparenz im Risikomanagement höchste Priorität. Die GRC-Lösung von Zazoon hilft uns dabei, diese Verantwortung professionell und effizient wahrzunehmen – und gibt uns das gute Gefühl, bestens aufgestellt zu sein.”

Daniel Ryf
Stellvertretender Geschäftsführer
Alvoso Pensionskasse
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Technische Informationen der AppÜberprüfung von Datenwarnungen
Automatische Benachrichtigung von Dokumenteneigentümern und -verfassern über das Überprüfungsdatum.
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Schneller Zugriff auf häufig verwendete Dokumente über „Favoriten“ oder QR-Codes.
Änderungsprotokoll & Benachrichtigungen
Die Mitarbeiter werden unverzüglich über Änderungen der Politik oder der Leitlinien informiert.
Fehlervermeidung
Deutliche Verringerung des Risikos „menschlicher Fehler“ bei der täglichen Arbeit.
Geführter Arbeitsablauf
Ein einziger, einfacher und schneller Workflow von der Dokumentenerstellung bis zur Veröffentlichung im Unternehmen.
Automatisierte Versionskontrolle
Kein Risiko veralteter Policen durch automatische Versionskontrolle.






