GRC und sein breites Anwendungsspektrum

GRC steht für Governance, Risikomanagement und Compliance und bezeichnet ein umfassendes Fähigkeitsset, das einer Organisation hilft, ihre Ziele durch die Sicherstellung von Fairness und Integrität auf allen Ebenen zu erreichen.

Governance beschreibt organisatorische Aktivitäten und definiert Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen der Führungskräfte und Stakeholder. Es handelt sich dabei um die Leitungs- und Steuerungsstruktur einer Organisation.

Risikomanagement konzentriert sich auf die Vorbereitung der Organisation zur Bewältigung und Minderung sowohl vorhersehbarer als auch unvorhersehbarer Risiken. Es ist ein Prozess zur Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Risiken, gefolgt von koordinierten und wirtschaftlichen Anwendungen von Ressourcen zur Minimierung, Überwachung und Kontrolle der Wahrscheinlichkeit oder Auswirkungen unerwünschter Ereignisse.

Compliance bezieht sich auf die Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften, Satzungen und interner Richtlinien der Organisation, einschliesslich derjenigen, die sich auf Sicherheitskontrollen beziehen. Compliance gewährleistet, dass eine Organisation in ihrem Handeln innerhalb der durch Gesetze und Regulierungen vorgegebenen Grenzen bleibt.

Zusätzliche Anwendungsbereiche von GRC

Obwohl die Kernbereiche des GRC Governance, Risikomanagement und Compliance sind, ist die Bedeutung von GRC in vielen anderen miteinander verbundenen Bereichen einer Organisation erkennbar. Diese umfassen die IT-Governance, Finanzen und Audit, Personalwesen sowie Betrieb und Lieferkette.

Die IT-Governance wird stark von GRC beeinflusst und stützt sich auf geeignete Rahmenbedingungen, Verfahren und Richtlinien, die sicherstellen, dass die Organisation ihre Ziele und Compliance-Anforderungen erfüllt. Ein Beispiel könnte die Implementierung einer spezifischen IT-Sicherheitsrichtlinie sein, um Datensicherheit zu gewährleisten und Cyber-Risiken zu minimieren.

Die Bedeutung des Finanz- und Auditwesens innerhalb einer Organisation wird stark von GRC beeinflusst, da GRC durch Mechanismen wie das interne Kontrollsystem und Auditing-Praktiken dazu beiträgt, dass die Organisation den Test der Transparenz, Genauigkeit und Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften besteht.

Im Bereich des Betriebs und der Lieferkette spielt GRC eine Rolle in Bereichen wie der Produktqualitätskontrolle, der Nachhaltigkeit der Lieferkette und dem Lieferantenmanagement.

Auch das Personalwesen kann von GRC profitieren. Hier beeinflusst es Aufgaben wie die Diversität und Integration der Mitarbeiter, das Verhalten, die Ethik und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Risikomanagement und Business Continuity Management

Das Risikomanagement und das Business Continuity Management (BCM) sind eng miteinander verbunden und ergänzen sich gegenseitig. Während das Risikomanagement darauf abzielt, Probleme zu mindern oder zu lösen, verpflichtet das BCM eine Organisation, sich an ihren vorausgeplanten Notfallplan zu halten und entsprechend zu handeln, wenn sie mit den schlimmsten möglichen Ergebnissen konfrontiert wird. Je robuster das Risikomanagement einer Organisation ist, desto besser kann sie sich auf die Bewältigung unerwünschter Ereignisse vorbereiten, sei es durch die eigenen Aktivitäten der Organisation, einen Cyberangriff, eine Naturkatastrophe oder eine Pandemie.

Zum Beispiel, ein starkes Risikomanagement hilft einer Organisation zu verstehen, welche Bereiche sie im BCM priorisieren sollte, um sich auf potenzielle Herausforderungen vorzubereiten. Auf der anderen Seite hilft ein gut implementiertes BCM, Risiken zu mindern. Daher sind Risikomanagement und BCM voneinander abhängig, und ihre isolierte Betrachtung kann der Organisation schaden.

Ein Beispiel hierfür war der jüngste, unerwartete Zusammenbruch von zwei US-Banken (Silicon Valley Bank und Signature Bank) und einer Schweizer Bank (Credit Suisse). Diese Fälle wurden hauptsächlich auf mangelhaftes Risikomanagement zurückgeführt, welches die Organisationen unzureichend auf die Krise vorbereitet hat und sie schliesslich in den Ruin geführt hat. Dies unterstreicht die Bedeutung eines starken Risikomanagements und BCMs.

Erfolgreiche Implementierung von GRC

Um reibungslose Geschäftsabläufe zu gewährleisten und Kontroversen bezüglich der Funktionalität des GRC in ihrer Organisation zu vermeiden, sollten Organisationen die GRC-Komponenten auf verschiedene Weise berücksichtigen. Die Vorteile einer GRC-Strategie sind enorm. Ohne eine gut definierte GRC-Strategie sind Organisationen wahrscheinlich eher dem Risiko eines Zusammenbruchs ausgesetzt.

Eine erfolgreiche GRC-Implementierung erfordert jedoch mehr als nur die Einführung von Prozessen und Tools. Joanna Grama, Direktorin für Cybersicherheits- und IT-GRC-Programme bei EDUCAUSE, betonte: „Die Implementierung eines Frameworks wird nie erfolgreich sein, es sei denn, die Kultur der Organisation entwickelt sich weiter, um GRC-Aktivitäten zu unterstützen.“

Es gibt verschiedene Wege zur erfolgreichen Implementierung von GRC in einer Organisation. Dabei hat sich die Auswahl von GRC-Softwaretools als eine besonders effektive Methode erwiesen. Diese Tools können dazu beitragen, Prozesse zu automatisieren, die Berichterstattung zu verbessern und ein effektives Risikomanagement zu unterstützen.

Insgesamt stellt GRC eine wesentliche Säule für die erfolgreiche und nachhaltige Führung von Organisationen dar. Es ist ein unerlässlicher Bestandteil der Geschäftsstrategie und trägt dazu bei, Risiken zu minimieren und gleichzeitig die Compliance sicherzustellen.