Richtlinienmanagement
Verwalten Sie Ihre Unternehmensrichtlinien zentral und effizient mit dem Richtlinienmodul von Zazoon. Unsere Lösung bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Richtlinien zu erstellen, zu verteilen und deren Einhaltung nachzuverfolgen – damit Ihr Unternehmen stets im Einklang mit den geltenden Vorschriften bleibt.
Vereinfachen und verstärken Sie die Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Unser Modul für die Richtlinienverwaltung rationalisiert die Erstellung, Verteilung und Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien. Dieses Modul wurde entwickelt, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, Risiken zu mindern und die Konsistenz zu fördern. Es ermöglicht Ihrer Organisation, Richtlinien effizient zu verwalten und gleichzeitig Transparenz und Verantwortlichkeit zu wahren.
Schlüsselfunktionen
Zentraler Richtlinien-Register: Speichern, organisieren und greifen Sie auf alle Richtlinien an einem einzigen, sicheren Ort zu. Überwachen Sie den Status, die Versionen und das Ablaufdatum von Richtlinien sowie ihre Beziehung zu gesetzlichen Vorschriften.
Tools zur Richtlinienerstellung: Importieren, erstellen und aktualisieren Sie Richtlinien mit anpassbaren Vorlagen und Genehmigungsworkflows. Nutzen Sie unseren integrierten Policy Creator, um Ihre Richtlinien direkt im Tool zu entwerfen.
Nahtlose Verteilung: Sorgen Sie mit unserer automatischen Richtlinienverteilung für eine rechtzeitige Weiterleitung der Richtlinien an die relevanten Interessengruppen. Verfolgen Sie das Versanddatum, die Versionsnummer und das Datum der Annahme der Richtlinie an einem Ort.
Umfangreiche Richtlinienbibliothek: Profitieren Sie von unserer Bibliothek mit Richtlinienvorlagen, die speziell entwickelt wurden, um die Anforderungen verschiedener ISO- und anderer Rahmenwerke zu erfüllen. Alle Vorlagen lassen sich leicht anpassen.
Intranet für Mitarbeiter: Über das optionale Richtlinien-Intranet können Ihre Mitarbeiter die ihnen speziell zugewiesenen Richtlinien lesen, akzeptieren und herunterladen. Lesebestätigungen werden automatisch aufgezeichnet.
